การ Backup ข้อมูล ตอนที่ 1

ก่อนอื่นผมต้องให้คำนิยามแบบง่ายๆของคำว่า Backup ในภาษาคอมพิวเตอร์ชาวบ้านอย่างผม การ Backup คือการที่เราได้ Copy ข้อมูลที่สำคัญขึ้นมาอีก 1 ชุด (ตรงนี้ผมใช้คำว่าอีก 1 ชุด) โดยทำการจัดเก็บแยกจากชุดแรก เช่น ข้อมูลชุดแรกอยู่ในคอมพิวเตอร์ ดังนั้นการ Backup ข้อมูลหรือสำรองเอาไว้อีก 1 ชุด เราจะทำการ Copy เอาไว้ด้านนอกเครื่อง

เมื่อท่านเข้าใจว่าข้อมูลนั้นสำคัญอย่างไร และเข้าใจว่าเราจะต้องสำรองข้อมูล (backup) เก็บแยกออกเอาไว้อย่างน้อย 1 ชุดแล้ว (ในที่นี้ไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกัน เช่น External Harddisk เป็นต้น) เรามาดูต่อไปว่าเรามีทางเลือกในการ Backup อย่างไรบ้าง

ก่อนที่ผมจะอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ Backup ผมขอให้ท่านเข้าใจในข้อเท็จจริงในหลายเรื่อง

1.เราสามารถแบ่ง Harddisk ออกเป็นหลายๆ Partition (ในที่นี้คือ Drive) เช่น Drive C /Drive D/ Drive E เป็นต้น แต่ ไดรฟทุกไดรฟ ยังคงอยู่ใน Harddisk ตัวเดียวกัน (ลูกเดียวกัน)

2.การแบ่ง Harddisk ออกเป็นหลายๆ Partition (ในที่นี้คือ Drive C /Drive D) การสำรองข้อมูลเอาไว้มี่ Drive D ไม่ได้หมายถึงว่าท่านปลอดภัยแล้ว เพราะโดยส่วนมากเวลา Harddisk เสีย จะเสียทั้งลูก ดังนั้น Drive C/Drive D ก็จะเสียหายไปทั้งหมด

3.การ Backup ข้อมูลที่ถูกต้อง จะต้อง Backup เอาไว้ด้านนอก 1 ชุด

4.ในกรณีที่ Harddisk เสียและท่านจำเป็นที่จะต้องกู้ข้อมูลที่เสียออกมา ค่าใช้จ่ายจะสูงมาก โดยทั่วไปเขาจะคิดหลักหมื่น เหตุผลเพราะว่าจะต้องทำการกู้ข้อมูลในห้อง Lab เช่นหัวเข็ม Harddisk หัก หรือจาน Harddisk ไม่หมุน จะต้องทำการซ่อมในห้อง Lab ที่ไม่มีฝุ่น แล้วถึงจะกู้ข้อมูลออกได้ ดังนั้นหากท่านคิดว่าข้อมูลสำคัญท่านควรจะ Backup เอาไว้ด้านนอก 1 ชุด

5.ควรจะแบ่ง Harddisk เราออกมา 1 Partition ในที่นี้คือ Drive D แล้วทำการจัดเก็บข้อมูลที่เราคิดว่าสำคัญเอาไว้ที่ไดรฟตัวนี้ ในการ Backup จะง่ายสำหรับเราที่เราจะเอาทั้งหมดที่อยู่ใน Drive D ไป Backup แทนที่เราจะต้องมาจำว่าข้อมูลอยู่ที่ตำแน่งไหน เวลานำเครื่องไปซ่อมเราก็สามารถบอกเขาได้ว่า ข้อมูลของเราอยู่ที่ Drive D อย่างเดียว ที่อื่นๆเราไม่สนใจ

6.สุดท้ายที่ผมจะฝากในตอนที่ 1 คืออย่างทิ้งภาระให้ร้านค้าในการ Backup ข้อมูลให้ท่าน เพราะโดยทั่วไปหน้าที่ของร้านค้าคือการซ่อมเครื่อง ดังนั้นเขาจะไม่ทราบเรื่องความสำคัญของข้อมูลของท่าน เขาจะไม่ทราบถึง Value หรือมูลค่าของข้อมูลของท่าน การซ่อมมีโอกาสที่จะผิดผลาดและอาจจะทำให้ข้อมูลเสียหายหมด ดังนั้นการ Backup ข้อมูลก่อนนำเครื่องไปซ่อมจะมีความสำคัญมากๆ

ให้ติดตามการ Backup ข้อมูล ตอนที่ 2 ต่อไป….(พูดถึงขั้นตอนที่เราจะทำการ Backup ข้อมูล)